Artikelen kunnen worden onderverdeeld in artikelgroepen. Deze groepen zorgen ervoor dat artikelen makkelijker gegroepeerd en gefilterd kunnen worden, zo kan er op de pagina ‘Materiaal’ > ‘Artikelen’ bijvoorbeeld gefilterd worden op een specifieke artikelgroep.
Artikelgroepen kunnen beheerd worden door naar het scherm ‘Stamgegevens’ > ‘Artikelgroepen’ te navigeren. Op dit scherm zijn een aantal knoppen te vinden. Deze worden hieronder kort toegelicht:
De naam van de knop wordt in McMain online weergegeven wanneer de muis boven de knop blijft staan.
Printen / Downloaden:
Met deze knop kan de lijst met artikelgroepen geprint of gedownload worden.
Preview:
Met deze knop kan de preview verborgen worden of weer zichtbaar gemaakt worden.
Nieuwe artikelgroep aanmaken
Met de oranje actie-knop is het mogelijk om een nieuwe artikelgroep toe te voegen aan de lijst. Hiermee wordt een pop-up venster geopend genaamd ‘Nieuwe Artikelgroep’. Hier kan ingevuld worden: Code*, Omschrijving*, Vrije tekst. De velden met een ‘*’ zijn verplichte invulvelden.
Wanneer een artikelgroep wordt aangeklikt, opent zich aan de rechterzijde van het scherm een previewscherm.
Door dubbel te klikken op een artikelgroep (of op de "Meer Details"-knop te klikken) wordt het detailscherm van die artikelgroep geopend.
Hier is het mogelijk om vrije tekst toe te voegen of de omschrijving van de artikelgroep te wijzigen.
Een artikel kan toegewezen worden aan een artikelgroep op het detailscherm van een artikel. Navigeer naar ‘Materiaal’ > ‘Artikelen’ en dubbelklik op een artikel, of klik eenmaal op een artikel en klik vervolgens op de "Meer Details"-knop in het previewscherm.
Samenvatting:
Artikelgroepen bieden een handige manier om artikelen te organiseren en te filteren. Hier zijn de stappen om artikelgroepen te beheren en nieuwe artikelgroepen toe te voegen:
-
Navigeren naar Artikelgroepen:
-
Ga naar het scherm ‘Stamgegevens’ > ‘Artikelgroepen’ in het systeem.
-
-
Beheren van Artikelgroepen:
-
Op dit scherm vindt u verschillende knoppen om artikelgroepen te beheren.
-
Printen / Downloaden: Hiermee kunt u de lijst met artikelgroepen afdrukken of downloaden.
-
Preview: Met deze knop kunt u de voorbeeldweergave verbergen of weergeven.
-
-
-
Nieuwe Artikelgroep Aanmaken:
-
Klik op de oranje actie-knop om een nieuwe artikelgroep toe te voegen.
-
Vul de vereiste informatie in het pop-upvenster ‘Nieuwe Artikelgroep’ in, zoals de code, omschrijving en eventuele vrije tekst.
-
De velden met een ‘*’ zijn verplicht.
-
-
Details van Artikelgroep Bekijken:
-
Wanneer u een artikelgroep aanklikt, opent zich aan de rechterzijde van het scherm een voorbeeldscherm.
-
Dubbelklik op een artikelgroep of klik op de "Meer Details"-knop om het detailscherm van die artikelgroep te openen.
-
-
Bewerken van Artikelgroepen:
-
Op het detailscherm van een artikelgroep kunt u vrije tekst toevoegen of de omschrijving van de artikelgroep wijzigen.
-
Door deze stappen te volgen, kunt u artikelgroepen beheren en organiseren, waardoor het gemakkelijker wordt om artikelen te filteren en te vinden op basis van hun groepering.