Bestelvoorstellen helpt de gebruiker makkelijk en snel artikelen in te kopen op basis van bestelpunten en huidige voorraad. Navigeren naar het Bestelvoorstel kan via het menu ‘Materiaal’ > ‘Bestelvoorstel’.
Op dit scherm is standaard het laatst gegenereerde voorstel te zien. Een nieuw voorstel kan gegenereerd worden door op de knop 'Genereer voorstel' te klikken.
Een artikel komt in aanmerking om op een bestel voorstel te komen wanneer de huidige voorraad onder het bestel punt is.
Bij bovenstaand artikel is de huidige economische voorraad (de economische voorraad is de 'Huidige voorraad' + 'In bestelling' - 'Gereserveerd') lager dan het bestelpunt. Het systeem ziet dat er ten opzichte van het bestel punt de voorraad 4 te laag is en stelt dan dus ook voor om er 4 in te kopen.
Als je wenst een inkoop order te maken van dit bestel voorstel kun je naast 'Artikel' het vakje aanvinken om alles te selecteren, of je kiest de artikelen uit die je wil inkopen door deze los te selecteren bij het vakje naast het artikelnummer.
Is alles aangevinkt wat er ingekocht moet worden? Klik dan rechtsboven in op het winkelwagentje. Het systeem laat een pop-up zien en vraagt de inkooporder(s) te genereren voor het geselecteerde artikel.
Klik op 'Genereer' als er een inkooporder gemaakt moet worden.
Het systeem maakt dan een inkooporder met de juiste orderregels bij de standaard leverancier. Let wel, de inkooporder moet nog worden geactiveerd.
Ook is het mogelijk om voor een specifieke leverancier of artikelgroep een voorstel te genereren. Dit kan door middel van de filter knop.
Bestelvoorstel
Overzicht en Navigatie
Het bestelvoorstelscherm helpt gebruikers om snel en efficiënt artikelen in te kopen op basis van bestelpunten en de huidige voorraad. Je kunt dit scherm bereiken via het menu ‘Materiaal’ > ‘Bestelvoorstel’.
Functies op het Bestelvoorstelscherm
-
Laatst gegenereerde voorstel: Standaard wordt het laatst gegenereerde voorstel weergegeven.
-
Nieuw voorstel genereren: Klik op de knop 'Genereer voorstel' om een nieuw bestelvoorstel te maken.
Voorwaarden voor een Bestelvoorstel
Een artikel komt in aanmerking voor een bestelvoorstel wanneer de huidige economische voorraad onder het bestelpunt ligt. De economische voorraad wordt berekend als:
Economische voorraad=Huidige voorraad+In bestelling−Gereserveerd
Als de economische voorraad lager is dan het bestelpunt, stelt het systeem voor om de voorraad aan te vullen tot het bestelpunt.
Voorbeeld
Bijvoorbeeld, als de huidige economische voorraad van een artikel 4 eenheden te laag is ten opzichte van het bestelpunt, zal het systeem voorstellen om 4 eenheden in te kopen.
Inkooporder aanmaken van een Bestelvoorstel
-
Selecteer artikelen: Vink het vakje naast 'Artikel' aan om alle artikelen te selecteren of kies specifieke artikelen door de vakjes naast de artikelnummers aan te vinken.
-
Genereer inkooporder: Klik rechtsboven op het winkelwagentje. Er verschijnt een pop-up waarin gevraagd wordt om de inkooporder(s) te genereren voor de geselecteerde artikelen.
-
Bevestigen: Klik op 'Genereer' om de inkooporder aan te maken. Het systeem maakt dan een inkooporder met de juiste orderregels bij de standaard leverancier. Let op: de inkooporder moet nog worden geactiveerd.
Filteropties
Je kunt ook een voorstel genereren voor een specifieke leverancier of artikelgroep door gebruik te maken van de filterknop.