Contractbeheer

Bij het scherm Contractbeheer worden alle contracten bijgehouden. Deze pagina wordt gebruikt om een overzicht te geven van de contracten die van belang zijn voor de objecten.

Op dit scherm zijn een aantal knoppen te vinden. Deze worden hieronder kort toegelicht:

De naam van de knop wordt in McMain online weergegeven wanneer de muis boven de knop blijft staan.

Printen / Downloaden:

Met deze knop wordt de lijst van contractbeheer geprint of gedownload.

Preview:

Met deze knop wordt de preview verborgen/zichtbaar gemaakt.

Aanmaken:

Met deze knop wordt een nieuw contract aangemaakt

Het detailscherm van een contract is te openen met een dubbele klik op een contract of met de "meer details"-knop.

Nieuw contract aanmaken

Het aanmaken van een nieuwe contract kan door middel van de oranje ‘+’ actieknop. Daarmee opent het pop-up scherm ‘Nieuw Contract’.

De volgende invulvelden zijn hier beschikbaar: Omschrijving*, Contractor, Contactpersoon, Ingangsdatum en Einddatum. De invulvelden met ‘*’ zijn verplichte invulvelden.

Wanneer alle benodigde (aangegeven met een *) gegevens ingevuld zijn, en geklikt wordt op "aanmaken" wordt het nieuwe contract aangemaakt. Het detailscherm van dit contract wordt geopend.

Er zijn drie tabbladen die in dit overzicht geopend kunnen worden:

1. Het is mogelijk om gekoppelde documenten te bekijken. Wanneer een document wordt aangeklikt wordt deze in een aparte webbrowser geopend.

2. Het is mogelijk om gekoppelde Media te bekijken.

3. Het is mogelijk om gekoppelde objecten te bekijken.Daarnaast kan op dit scherm met de -knop documenten gekoppeld worden. Op deze pagina kan ook de ingangsdatum en de einddatum worden bewerkt. De contracten kunnen aan objecten, werkopdrachten en preventieve onderhoudsmodellen worden gekoppeld.

Daarnaast kan op dit scherm met de oranje actieknop documenten gekoppeld worden. Op deze pagina kan ook de ingangsdatum en de einddatum worden bewerkt. De contracten kunnen aan objecten, werkopdrachten en preventieve onderhoudsmodellen worden gekoppeld.

Samenvatting:

Het contractbeheerscherm in McMain Online biedt een overzicht van alle contracten die van belang zijn voor de objecten binnen uw organisatie. Hieronder vindt u een gedetailleerde beschrijving van hoe u dit scherm kunt gebruiken en beheren:

Knoppen op het Contractbeheerscherm

• Printen / Downloaden: Hiermee kunt u de lijst van contracten uitprinten of downloaden.

• Preview: Hiermee kunt u de preview van contractdetails verbergen of weer zichtbaar maken.

• Aanmaken (oranje ‘+’ actieknop): Hiermee kunt u een nieuw contract aanmaken.

   

Nieuw Contract Aanmaken

1. Navigeren naar Contractbeheer:

   • Ga naar het scherm ‘Contractbeheer’.

2. Nieuw Contract Toevoegen:

   • Klik op de oranje ‘+’ actieknop om een nieuw contract aan te maken.

   • Het pop-up scherm ‘Nieuw Contract’ verschijnt.

3. Invullen van Contractgegevens:

   • *Omschrijving: Geef een beschrijving van het contract.

   • *Contractor: Selecteer de contractor die bij het contract hoort.

   • Contactpersoon: Kies de relevante contactpersoon voor dit contract.

   • *Ingangsdatum: Vul de ingangsdatum van het contract in.

   • Einddatum: Vul de einddatum van het contract in.

4. Velden met een ‘*’ zijn verplichte invulvelden.

5. Contract Aanmaken:

   • Klik op "Aanmaken" om het nieuwe contract op te slaan.

   • Het detailscherm van het aangemaakte contract wordt geopend.

Detailscherm van een Contract

• Tabbladen in het detailscherm:

  • Documenten: Bekijken van gekoppelde documenten. Documenten worden in een aparte webbrowser geopend.

  • Media: Bekijken van gekoppelde media.

  • Objecten: Bekijken van gekoppelde objecten.

• Bewerken van Contractgegevens:

  • In het detailscherm kunnen de ingangsdatum en einddatum van het contract worden aangepast.

  • U kunt documenten aan het contract koppelen door op de oranje actieknop te klikken.

     

Contracten Koppelen

• Objecten: Contracten kunnen aan specifieke objecten worden gekoppeld.

• Werkopdrachten: U kunt contracten koppelen aan werkopdrachten.

• Preventieve Onderhoudsmodellen: Contracten kunnen ook gekoppeld worden aan preventieve onderhoudsmodellen.

Overzicht en Navigatie

• Details Bekijken: Dubbelklik op een contract of klik op de "Meer Details" knop om de details van een contract te openen en te bewerken.

Door deze stappen te volgen, kunt u effectief contracten beheren en ervoor zorgen dat alle benodigde informatie correct en up-to-date is. Dit systeem biedt een gestructureerde manier om contracten te organiseren en snel toegang te krijgen tot essentiële contractgegevens.