Leveranciers en Contractors

In McMain Online worden alle externe bedrijven onder het scherm 'Leveranciers / Contractors' geplaatst. Je komt op dit scherm terecht door naar ‘Stamgegevens’ > ‘Leveranciers / Contractors’ te navigeren.

 

Dit scherm geeft een overzicht weer van alle leveranciers en contractors. Er zijn op dit scherm een aantal knoppen te vinden, voor bijvoorbeeld het aanmaken van een nieuwe leverancier / contractor. Deze worden hieronder kort toegelicht:

Buiten bedrijf stellen (prullenbak met kruis):

Met deze knop kan een Leverancier/Contractor buiten bedrijf worden gesteld. Een Leverancier/Contractor dat buiten bedrijf wordt gesteld zal niet neer te zien zijn in de algemene lijst van Leveranciers/Contractors. Op deze knop kan alleen worden geklikt wanneer er een Leverancier/Contractor geselecteerd is.

Actief stellen (prullenbak met pijl omhoog):

Met deze knop kan een Leverancier/Contractor weer actief worden gesteld.

Printen / Downloaden:

Met deze knop kan de lijst van Leveranciers/Contractors geprint of gedownload worden.

Preview:

Met deze knop kan de preview verborgen worden en weer zichtbaar worden.

Filters:

Door op de knop te drukken kunnen verschillende filters worden ingesteld om de zoekopdracht te verfijnen.

Het detailscherm van een Leverancier/Contractor is te openen met een dubbele klik op een Leverancier/Contractor of met de "meer details"-knop.

Het is mogelijk om rechtsboven in het preview scherm de gekoppelde contacten te bezichtigen. Dat ziet er als volgt uit:

 

Nieuwe leverancier / contractor aanmaken

Het is mogelijk om door middel van de oranje actie-knop een nieuwe leverancier of contractor aan te maken. Daarmee opent het pop-up scherm ‘Leverancier / Contractor aanmaken’. Deze heeft een aantal invulvelden: Code*, Omschrijving* en Vrije tekst. De invulvelden met een ‘*’ zijn verplichte invulvelden.

 

Wanneer alle benodigde (aangegeven met een *) gegevens ingevuld zijn, en geklikt wordt op "aanmaken" wordt de nieuwe leverancier aangemaakt. Het detailscherm van deze leverancier wordt geopend.

 

Het scherm bestaat uit twee delen:

1. Het scherm waarmee de gegevens van de leverancier / contractor gewijzigd kunnen worden. Door het vinkje genaamd "Contractor" in dit gedeelte van het scherm aan te vinken kan een leverancier veranderd worden in een contractor.

2. Extra tabbladen bestaande uit: Extra gegevens en gekoppelde objecten, contactpersonen of documenten (zie onderstaande vier afbeeldingen).

   

    

   

    

   
   
   Samenvatting:

   
   In McMain Online worden alle externe bedrijven onder het scherm 'Leveranciers / Contractors' geplaatst. Hieronder vindt u een uitgebreide uitleg over hoe u dit scherm kunt gebruiken, inclusief het aanmaken en beheren van leveranciers en contractors.

   Navigeren naar Leveranciers / Contractors

   U komt op dit scherm terecht door naar ‘Stamgegevens’ > ‘Leveranciers / Contractors’ te navigeren. Dit scherm geeft een overzicht van alle leveranciers en contractors.

   Knoppen op het Leveranciers / Contractors Scherm

   Op dit scherm vindt u verschillende knoppen met specifieke functies. De namen van deze knoppen worden zichtbaar wanneer u de muis erover houdt. Hieronder worden de knoppen kort toegelicht:

   • Buiten bedrijf stellen (prullenbak met kruis): Hiermee kunt u een leverancier/contractor buiten bedrijf stellen. Een buiten bedrijf gestelde leverancier/contractor zal niet langer zichtbaar zijn in de algemene lijst. Deze knop is alleen actief als er een leverancier/contractor is geselecteerd.

   • Actief stellen (prullenbak met pijl): Hiermee kunt u een buiten bedrijf gestelde leverancier/contractor weer actief maken.

   • Printen / Downloaden: Hiermee kunt u de lijst van leveranciers/contractors printen of downloaden.

   • Preview: Hiermee kunt u de preview verbergen of zichtbaar maken.

   • Filters: Hiermee kunt u filters instellen om de zoekopdracht te verfijnen.

   Detailscherm van een Leverancier / Contractor

   Het detailscherm van een leverancier/contractor kunt u openen door dubbel te klikken op een leverancier/contractor of door te klikken op de "meer details"-knop. Hier kunt u de gegevens van de leverancier/contractor bekijken en wijzigen. Rechtsboven in het preview-scherm kunt u de gekoppelde contactpersonen bezichtigen door te klikken op het tabblad ‘Contacten’ naast het ‘Details’ tabblad.

   Nieuwe Leverancier / Contractor Aanmaken

   1. Aanmaken van een nieuwe leverancier/contractor:

      • Klik op de oranje actie-knop (‘+’).

      • Het pop-up scherm ‘Leverancier / Contractor aanmaken’ verschijnt. Hier kunt u de volgende velden invullen:

        • Code* (verplicht veld)

        • Omschrijving* (verplicht veld)

        • Vrije tekst (optioneel)

      • Klik op "aanmaken" om de nieuwe leverancier/contractor aan te maken.

   2. Detailscherm van de nieuwe leverancier/contractor:

      • Na het aanmaken van een nieuwe leverancier/contractor wordt het detailscherm geopend.

      • Dit scherm bestaat uit twee delen:

        • Gegevens wijzigen: Hier kunt u de gegevens van de leverancier/contractor wijzigen. Door het vinkje "Contractor" aan te zetten, kunt u een leverancier veranderen in een contractor.

        • Extra tabbladen: Hier kunt u extra gegevens en gekoppelde objecten, contactpersonen of documenten bekijken en beheren.

   Voorbeeldscenario

   Een nieuwe leverancier aanmaken:

   1. Open het Leveranciers/Contractors scherm:

      • Ga naar ‘Stamgegevens’ > ‘Leveranciers / Contractors’.

   2. Klik op de oranje ‘+’ actieknop:

      • Het pop-up scherm ‘Leverancier / Contractor aanmaken’ verschijnt.

   3. Vul de verplichte velden in:

      • Voer de Code* en Omschrijving* in. (Vrije tekst is optioneel)

   4. Klik op "aanmaken":

      • De nieuwe leverancier/contractor wordt aangemaakt en het detailscherm wordt geopend.

   5. Beheer de leverancier/contractor:

      • In het detailscherm kunt u de gegevens wijzigen en extra tabbladen openen voor meer informatie over gekoppelde objecten, contactpersonen of documenten.

   Met deze stappen kunt u eenvoudig leveranciers en contractors beheren en ervoor zorgen dat alle relevante informatie georganiseerd en toegankelijk is binnen McMain Online.

    

    

    

Het scherm waarmee de gegevens van de leverancier / contractor gewijzigd kunnen worden. Door het vinkje genaamd "Contractor" in dit gedeelte van het scherm aan te vinken kan een leverancier veranderd worden in een contractor.

Extra tabbladen bestaande uit: Extra gegevens en gekoppelde objecten, contactpersonen of documenten (zie onderstaande vier afbeeldingen).

 

Samenvatting:

In McMain Online worden alle externe bedrijven onder het scherm 'Leveranciers / Contractors' geplaatst. Hieronder vindt u een uitgebreide uitleg over hoe u dit scherm kunt gebruiken, inclusief het aanmaken en beheren van leveranciers en contractors.

Navigeren naar Leveranciers / Contractors

U komt op dit scherm terecht door naar ‘Stamgegevens’ > ‘Leveranciers / Contractors’ te navigeren. Dit scherm geeft een overzicht van alle leveranciers en contractors.

Knoppen op het Leveranciers / Contractors Scherm

Op dit scherm vindt u verschillende knoppen met specifieke functies. De namen van deze knoppen worden zichtbaar wanneer u de muis erover houdt. Hieronder worden de knoppen kort toegelicht:

• Buiten bedrijf stellen (prullenbak met kruis): Hiermee kunt u een leverancier/contractor buiten bedrijf stellen. Een buiten bedrijf gestelde leverancier/contractor zal niet langer zichtbaar zijn in de algemene lijst. Deze knop is alleen actief als er een leverancier/contractor is geselecteerd.

Buiten bedrijf stellen (prullenbak met kruis): Hiermee kunt u een leverancier/contractor buiten bedrijf stellen. Een buiten bedrijf gestelde leverancier/contractor zal niet langer zichtbaar zijn in de algemene lijst. Deze knop is alleen actief als er een leverancier/contractor is geselecteerd.

• Actief stellen (prullenbak met pijl): Hiermee kunt u een buiten bedrijf gestelde leverancier/contractor weer actief maken.

Actief stellen (prullenbak met pijl): Hiermee kunt u een buiten bedrijf gestelde leverancier/contractor weer actief maken.

• Printen / Downloaden: Hiermee kunt u de lijst van leveranciers/contractors printen of downloaden.

Printen / Downloaden: Hiermee kunt u de lijst van leveranciers/contractors printen of downloaden.

• Preview: Hiermee kunt u de preview verbergen of zichtbaar maken.

Preview: Hiermee kunt u de preview verbergen of zichtbaar maken.

• Filters: Hiermee kunt u filters instellen om de zoekopdracht te verfijnen.

Filters: Hiermee kunt u filters instellen om de zoekopdracht te verfijnen.

Detailscherm van een Leverancier / Contractor

Het detailscherm van een leverancier/contractor kunt u openen door dubbel te klikken op een leverancier/contractor of door te klikken op de "meer details"-knop. Hier kunt u de gegevens van de leverancier/contractor bekijken en wijzigen. Rechtsboven in het preview-scherm kunt u de gekoppelde contactpersonen bezichtigen door te klikken op het tabblad ‘Contacten’ naast het ‘Details’ tabblad.

Nieuwe Leverancier / Contractor Aanmaken

1. Aanmaken van een nieuwe leverancier/contractor:

   • Klik op de oranje actie-knop (‘+’).

   • Het pop-up scherm ‘Leverancier / Contractor aanmaken’ verschijnt. Hier kunt u de volgende velden invullen:

     • Code* (verplicht veld)

     • Omschrijving* (verplicht veld)

     • Vrije tekst (optioneel)

   • Klik op "aanmaken" om de nieuwe leverancier/contractor aan te maken.

Aanmaken van een nieuwe leverancier/contractor:

• Klik op de oranje actie-knop (‘+’).

Klik op de oranje actie-knop (‘+’).

• Het pop-up scherm ‘Leverancier / Contractor aanmaken’ verschijnt. Hier kunt u de volgende velden invullen:

  • Code* (verplicht veld)

  • Omschrijving* (verplicht veld)

  • Vrije tekst (optioneel)

Het pop-up scherm ‘Leverancier / Contractor aanmaken’ verschijnt. Hier kunt u de volgende velden invullen:

• Code* (verplicht veld)

Code* (verplicht veld)

• Omschrijving* (verplicht veld)

Omschrijving* (verplicht veld)

• Vrije tekst (optioneel)

Vrije tekst (optioneel)

• Klik op "aanmaken" om de nieuwe leverancier/contractor aan te maken.

Klik op "aanmaken" om de nieuwe leverancier/contractor aan te maken.

• Detailscherm van de nieuwe leverancier/contractor:

  • Na het aanmaken van een nieuwe leverancier/contractor wordt het detailscherm geopend.

  • Dit scherm bestaat uit twee delen:

    • Gegevens wijzigen: Hier kunt u de gegevens van de leverancier/contractor wijzigen. Door het vinkje "Contractor" aan te zetten, kunt u een leverancier veranderen in een contractor.

    • Extra tabbladen: Hier kunt u extra gegevens en gekoppelde objecten, contactpersonen of documenten bekijken en beheren.

Detailscherm van de nieuwe leverancier/contractor:

• Na het aanmaken van een nieuwe leverancier/contractor wordt het detailscherm geopend.

Na het aanmaken van een nieuwe leverancier/contractor wordt het detailscherm geopend.

• Dit scherm bestaat uit twee delen:

  • Gegevens wijzigen: Hier kunt u de gegevens van de leverancier/contractor wijzigen. Door het vinkje "Contractor" aan te zetten, kunt u een leverancier veranderen in een contractor.

  • Extra tabbladen: Hier kunt u extra gegevens en gekoppelde objecten, contactpersonen of documenten bekijken en beheren.

Dit scherm bestaat uit twee delen:

• Gegevens wijzigen: Hier kunt u de gegevens van de leverancier/contractor wijzigen. Door het vinkje "Contractor" aan te zetten, kunt u een leverancier veranderen in een contractor.

Gegevens wijzigen: Hier kunt u de gegevens van de leverancier/contractor wijzigen. Door het vinkje "Contractor" aan te zetten, kunt u een leverancier veranderen in een contractor.

• Extra tabbladen: Hier kunt u extra gegevens en gekoppelde objecten, contactpersonen of documenten bekijken en beheren.

Extra tabbladen: Hier kunt u extra gegevens en gekoppelde objecten, contactpersonen of documenten bekijken en beheren.

Voorbeeldscenario

Een nieuwe leverancier aanmaken:

1. Open het Leveranciers/Contractors scherm:

   • Ga naar ‘Stamgegevens’ > ‘Leveranciers / Contractors’.

Open het Leveranciers/Contractors scherm:

• Ga naar ‘Stamgegevens’ > ‘Leveranciers / Contractors’.

Ga naar ‘Stamgegevens’ > ‘Leveranciers / Contractors’.

• Klik op de oranje ‘+’ actieknop:

  • Het pop-up scherm ‘Leverancier / Contractor aanmaken’ verschijnt.

Klik op de oranje ‘+’ actieknop:

• Het pop-up scherm ‘Leverancier / Contractor aanmaken’ verschijnt.

Het pop-up scherm ‘Leverancier / Contractor aanmaken’ verschijnt.

• Vul de verplichte velden in:

  • Voer de Code* en Omschrijving* in. (Vrije tekst is optioneel)

Vul de verplichte velden in:

• Voer de Code* en Omschrijving* in. (Vrije tekst is optioneel)

Voer de Code* en Omschrijving* in. (Vrije tekst is optioneel)

• Klik op "aanmaken":

  • De nieuwe leverancier/contractor wordt aangemaakt en het detailscherm wordt geopend.

Klik op "aanmaken":

• De nieuwe leverancier/contractor wordt aangemaakt en het detailscherm wordt geopend.

De nieuwe leverancier/contractor wordt aangemaakt en het detailscherm wordt geopend.

• Beheer de leverancier/contractor:

  • In het detailscherm kunt u de gegevens wijzigen en extra tabbladen openen voor meer informatie over gekoppelde objecten, contactpersonen of documenten.

Beheer de leverancier/contractor:

• In het detailscherm kunt u de gegevens wijzigen en extra tabbladen openen voor meer informatie over gekoppelde objecten, contactpersonen of documenten.

In het detailscherm kunt u de gegevens wijzigen en extra tabbladen openen voor meer informatie over gekoppelde objecten, contactpersonen of documenten.

Met deze stappen kunt u eenvoudig leveranciers en contractors beheren en ervoor zorgen dat alle relevante informatie georganiseerd en toegankelijk is binnen McMain Online.