-
Navigeren naar het Planbord
Ga naar het 'Planbord' onder het kopje 'Planning' in het Menu (1). -
Selecteer een Werkopdracht
Dubbelklik op een geplande WO (2).
-
Werkopdracht Overzicht
U ziet nu een overzicht van uw werkopdracht zoals weergegeven in de bovenstaande afbeelding. Hier is een nieuwe knop toegevoegd: 'Werkopdracht Mailen' (3).
-
Mailen van de Werkopdracht
Klik op de knop 'Werkopdracht Mailen' en selecteer de ontvangers. U kunt de WO mailen naar een toegewezen medewerker, een contractor en het primaire contact van de contractor. Daarnaast is het mogelijk om een extra e-mailadres toe te voegen en de gewenste lay-out in te stellen.
Door deze stappen te volgen, kunt u eenvoudig en efficiënt werkopdrachten vanuit het Planbord mailen.
Hieronder leggen wij kort uit hoe u een contractor en/of primair contact van de contractor kunt toevoegen:
-
Nieuwe Contractor Aanmaken
-
Ga naar 'Leveranciers/Contractors'.
-
Klik op de oranje actieknop om een nieuwe contractor aan te maken.
-
-
Voer de nieuwe gegevens van de contractor in, inclusief een code, omschrijving en vrije tekst. Alleen de vrije tekst is optioneel.
-
Klik op 'Aanmaken'.
Instellingen van de Contractor
-
Na het aanmaken opent de pagina van de nieuwe leverancier.
-
Vink aan of de aangemaakte persoon een contractor is (1).
-
Maak een contactpersoon aan (2) en voeg deze toe als primair contact(3).
Heeft u nog vragen of opmerkingen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.