Sjablonen
Mail layouts, hoe werken ze?
Met Sjablonen kunt u standaard lay-outs maken of bestaande aanpassen voor verschillende soorten documenten zoals inkooporders, vergunningen, prijsaanvragen en werkorders.
-
Beschikbare Lay-outs: McMain biedt standaard 4 lay-outs voor inkooporders in 4 verschillende talen: Duits, Engels, Frans en Nederlands.

-
Een nieuwe lay-out toevoegen: Klik op de oranje knop rechtsonder om een nieuwe lay-out toe te voegen. Hierdoor wordt een pop-upvenster 'Nieuwe Lay-out' weergegeven.

-
Kies het Type: Bij het maken van een nieuwe lay-out kunt u kiezen uit 4 types:
-
Inkooporder lay-out
-
Vergunning lay-out
-
Offerte lay-out
-
Werkorder lay-out

-
-
Vergunning Lay-out aanmaken: Als voorbeeld maken we een nieuwe vergunning lay-out aan. Vul alle drie de velden in en klik op 'Aanmaken'.

-
Mailgegevens: Nadat u een lay-out heeft gekozen, kunt u mailgegevens toevoegen. Standaard e-mailadressen kunnen worden ingevuld onder 'Mail Gegevens'. Deze kunnen ook worden ingevuld waar de lay-out wordt gebruikt. Hetzelfde geldt voor het onderwerp en de mailtekst.

-
Standaard Documenten toevoegen: Het is mogelijk om standaard documenten toe te voegen aan een lay-out. Deze documenten zijn zichtbaar waar de lay-out wordt gebruikt, en u kunt ervoor kiezen om ze mee te sturen of niet. Klik hiervoor op de oranje actie-knop rechtsonder op uw beeldscherm.

Beschikbare Lay-outs: McMain biedt standaard 4 lay-outs voor inkooporders in 4 verschillende talen: Duits, Engels, Frans en Nederlands.
Een nieuwe lay-out toevoegen: Klik op de oranje knop rechtsonder om een nieuwe lay-out toe te voegen. Hierdoor wordt een pop-upvenster 'Nieuwe Lay-out' weergegeven.
Kies het Type: Bij het maken van een nieuwe lay-out kunt u kiezen uit 4 types:
-
Inkooporder lay-out
-
Vergunning lay-out
-
Offerte lay-out
-
Werkorder lay-out

Werkorder lay-out
Vergunning Lay-out aanmaken: Als voorbeeld maken we een nieuwe vergunning lay-out aan. Vul alle drie de velden in en klik op 'Aanmaken'.
Mailgegevens: Nadat u een lay-out heeft gekozen, kunt u mailgegevens toevoegen. Standaard e-mailadressen kunnen worden ingevuld onder 'Mail Gegevens'. Deze kunnen ook worden ingevuld waar de lay-out wordt gebruikt. Hetzelfde geldt voor het onderwerp en de mailtekst.
Standaard Documenten toevoegen: Het is mogelijk om standaard documenten toe te voegen aan een lay-out. Deze documenten zijn zichtbaar waar de lay-out wordt gebruikt, en u kunt ervoor kiezen om ze mee te sturen of niet. Klik hiervoor op de oranje actie-knop rechtsonder op uw beeldscherm.