Overslaan naar inhoud
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Sjablonen

Mail layouts, hoe werken ze?

Met Sjablonen kunt u standaard lay-outs maken of bestaande aanpassen voor verschillende soorten documenten zoals inkooporders, vergunningen, prijsaanvragen en werkorders.

  1. Beschikbare Lay-outs: McMain biedt standaard 4 lay-outs voor inkooporders in 4 verschillende talen: Duits, Engels, Frans en Nederlands.

    Lay-out pagina
  2. Een nieuwe lay-out toevoegen: Klik op de oranje knop rechtsonder om een nieuwe lay-out toe te voegen. Hierdoor wordt een pop-upvenster 'Nieuwe Lay-out' weergegeven.

    Nieuwe lay-out toevoegen
  3. Kies het Type: Bij het maken van een nieuwe lay-out kunt u kiezen uit 4 types:

    • Inkooporder lay-out

    • Vergunning lay-out

    • Offerte lay-out

    • Werkorder lay-out

      Vier types voor een lay-out
  4. Vergunning Lay-out aanmaken: Als voorbeeld maken we een nieuwe vergunning lay-out aan. Vul alle drie de velden in en klik op 'Aanmaken'.

    Lay-out detailscherm
  5. Mailgegevens: Nadat u een lay-out heeft gekozen, kunt u mailgegevens toevoegen. Standaard e-mailadressen kunnen worden ingevuld onder 'Mail Gegevens'. Deze kunnen ook worden ingevuld waar de lay-out wordt gebruikt. Hetzelfde geldt voor het onderwerp en de mailtekst.

    Mail Gegevens
  6. Standaard Documenten toevoegen: Het is mogelijk om standaard documenten toe te voegen aan een lay-out. Deze documenten zijn zichtbaar waar de lay-out wordt gebruikt, en u kunt ervoor kiezen om ze mee te sturen of niet. Klik hiervoor op de oranje actie-knop rechtsonder op uw beeldscherm.

    Documenten


Beschikbare Lay-outs: McMain biedt standaard 4 lay-outs voor inkooporders in 4 verschillende talen: Duits, Engels, Frans en Nederlands.

Een nieuwe lay-out toevoegen: Klik op de oranje knop rechtsonder om een nieuwe lay-out toe te voegen. Hierdoor wordt een pop-upvenster 'Nieuwe Lay-out' weergegeven.

Kies het Type: Bij het maken van een nieuwe lay-out kunt u kiezen uit 4 types:

  • Inkooporder lay-out

  • Vergunning lay-out

  • Offerte lay-out

  • Werkorder lay-out

    Vier types voor een lay-out

Werkorder lay-out

 

Vergunning Lay-out aanmaken: Als voorbeeld maken we een nieuwe vergunning lay-out aan. Vul alle drie de velden in en klik op 'Aanmaken'.

 

Mailgegevens: Nadat u een lay-out heeft gekozen, kunt u mailgegevens toevoegen. Standaard e-mailadressen kunnen worden ingevuld onder 'Mail Gegevens'. Deze kunnen ook worden ingevuld waar de lay-out wordt gebruikt. Hetzelfde geldt voor het onderwerp en de mailtekst.

 

Standaard Documenten toevoegen: Het is mogelijk om standaard documenten toe te voegen aan een lay-out. Deze documenten zijn zichtbaar waar de lay-out wordt gebruikt, en u kunt ervoor kiezen om ze mee te sturen of niet. Klik hiervoor op de oranje actie-knop rechtsonder op uw beeldscherm.