Voorraadcorrecties kunnen gedaan worden wanneer blijkt dat de voorraad niet klopt. Dit kan in bulk van schap tot schap, of per artikel zelf. Beide zullen hier worden toegelicht.
Voorraadcorrecties kunnen aangemaakt worden door op de oranje actie-knop rechts onderin te klikken, het scherm ‘Nieuwe voorraadcorrectie’ komt dan naar voren. Hierin kan een Datum, Magazijn, Van schap* en Tot schap worden ingevuld. De invulvelden met ‘*’ zijn verplichte invulvelden.
Automatisch zal de datum en het magazijn ingevuld zijn (op dit moment is er altijd maar 1 magazijn). De gebruiker dient nog wel te kiezen welke schappen er gecontroleerd moeten worden. Hier kan 2 maal hetzelfde ingevuld worden als er maar een klein gedeelte gecontroleerd dient te worden. Zodra beide schappen zijn gekozen zal McMain Online onderaan tonen hoeveel artikelen er op deze lijst terecht gaan komen. Als dit klopt kan er op 'Genereren' geklikt worden en zal de lijst gemaakt worden.
De omschrijving van een voorraadcorrectie is altijd 'Voorraadcorrectie + datum', bij 'Teller' wordt de naam van degene ingevuld wie de voorraadcorrectie heeft aangemaakt.
Het daadwerkelijk verwerken van de voorraadcorrectie kan als volgt. Klik op het potlood achter de eerste regel om te starten. Het ‘Correctieregel verwerken’ scherm komt dan naar voren. Hierin zijn de volgende invulvelden beschikbaar: Artikel, Vorraad, Getelde voorraad*, Locatie en Correctie+/-. De invulvelden met ‘*’ zijn verplichte invulvelden.
De enige regel die aanpasbaar is hier is de getelde voorraad. Hier staat standaard het aantal van de huidige voorraad. Het is mogelijk om direct naar het artikel of naar de locatie te navigeren voor extra informatie.
Wanneer de getelde voorraad is ingevuld kan er gekozen worden tussen 'Opslaan' of 'Opslaan en ga verder'
- Opslaan zal het venster sluiten en de regel gereed melden.
- Opslaan en ga verder zal hetzelfde scherm openen voor de volgende correctieregel.
Wanneer alle regels gecorrigeerd zijn zal de 2e optie verdwijnen en kan er enkel nog opgeslagen worden.
Voorraadcorrectie bij artikel
Een andere manier om de voorraad te corrigeren is bij het artikel zelf. Op het detailscherm van een artikel kan dit worden gedaan door op het pennetje achter 'Huidige voorraad' onder ‘Aantallen’ te klikken.
De ‘Voorraad corrigieren’ pop-up komt dan naar voren met de invulvelden: Huidige voorraad, Getelde voorraad* en Correctie+/-. De invulvelden met ‘*’ zijn verplichte invulvelden.
Hier is de huidige voorraad te zien en kan de nieuwe getelde voorraad worden ingevuld. Het verschil in de plus of min zal worden weergegeven in het correctie veld.
Voorraadcorrecties
Voorraadcorrecties zijn essentieel om ervoor te zorgen dat de geregistreerde voorraad overeenkomt met de werkelijke voorraad. Dit proces kan in bulk uitgevoerd worden van schap tot schap, of per individueel artikel. Hieronder wordt uitgelegd hoe beide methoden werken.
Voorraadcorrecties Aanmaken
Bulk Voorraadcorrectie
-
Navigeren naar Nieuwe Voorraadcorrectie:
-
Klik op de oranje actie-knop rechts onderin het scherm. Het scherm ‘Nieuwe voorraadcorrectie’ verschijnt.
-
-
Invulvelden:
-
Datum: Automatisch ingevuld.
-
Magazijn: Automatisch ingevuld (er is momenteel altijd maar één magazijn).
-
Van schap:* Vul het begin schap in.
-
Tot schap: Vul het eind schap in. Dit kan hetzelfde schap zijn als het begin schap voor kleine correcties.
-
-
Lijst Genereren:
-
Na het invullen van de schappen wordt onderaan het aantal artikelen getoond dat op de lijst komt te staan. Als dit klopt, klik op 'Genereren'. De voorraadcorrectielijst wordt aangemaakt.
-
Voorraadcorrectielijst Verwerken
-
Lijst Omschrijving:
-
De omschrijving is 'Voorraadcorrectie + datum'. Bij 'Teller' wordt de naam ingevuld van degene die de correctie heeft aangemaakt.
-
-
Correctieregel Verwerken:
-
Klik op het potlood achter de eerste regel om te starten. Het ‘Correctieregel verwerken’ scherm verschijnt met de volgende invulvelden:
-
Artikel
-
Voorraad
-
Getelde voorraad* (Verplicht)
-
Locatie
-
Correctie+/-
-
-
-
Aanpassen Getelde Voorraad:
-
De getelde voorraad is het enige aanpasbare veld. Standaard wordt de huidige voorraad ingevuld.
-
-
Opslaan:
-
Opslaan: Het venster sluit en de regel wordt gereed gemeld.
-
Opslaan en ga verder: Hetzelfde scherm opent voor de volgende correctieregel.
-
-
Voltooien:
-
Wanneer alle regels gecorrigeerd zijn, verdwijnt de optie 'Opslaan en ga verder' en kan alleen nog 'Opslaan' worden geselecteerd.
-
Voorraadcorrectie per Artikel
-
Navigeren naar Artikel Details:
-
Op het detailscherm van een artikel, klik op het pennetje achter 'Huidige voorraad' onder ‘Aantallen’.
-
-
Voorraad Corrigeren Pop-up:
-
De pop-up toont de volgende invulvelden:
-
Huidige voorraad
-
Getelde voorraad* (Verplicht)
-
Correctie+/-
-
-
-
Nieuwe Voorraad Invoeren:
-
Voer de nieuwe getelde voorraad in. Het verschil in de plus of min wordt weergegeven in het correctieveld.
-
Veelgestelde Vragen
Hoe maak ik een nieuwe correctie op de voorraad aan?
-
Klik op de oranje actie-knop rechts onderin het scherm en vul de verplichte velden in het scherm ‘Nieuwe voorraadcorrectie’ in. Klik op 'Genereren' om de lijst aan te maken.
Hoe verwerk ik een correctieregel?
-
Klik op het potlood achter de regel, voer de getelde voorraad in en klik op ‘Opslaan’ of ‘Opslaan en ga verder’.
Hoe corrigeer ik de voorraad van een individueel artikel?
-
Ga naar het detailscherm van het artikel, klik op het pennetje achter 'Huidige voorraad' en voer de nieuwe getelde voorraad in.
Wat gebeurt er nadat ik een correctie heb opgeslagen?
-
De voorraad wordt bijgewerkt volgens de ingevoerde getelde voorraad, en het verschil wordt weergegeven in het correctieveld.