Deze functionaliteit biedt een aantal nieuwe mogelijkheden voor gebruikers. De update heeft betrekking op het documentenbeheer en maakt het mogelijk om meer correcties uit te voeren over bestaande data van een werkopdracht.
Documentbeheer
Het gebruiken van Documenttypes:
In het Documentbeheer is het mogelijk om gebruik te maken van Documenttypes. Een overzicht van de Documenttypes is te vinden via ((1) Profiel -> Instellingen -> (2) Systeemgegevens -> (3) Documentbeheer).
Er zijn al een aantal Documenttypes beschikbaar: DWG (tekeningen bv (ACAD)), PDF (PDF documenten, WORD (WORD documenten) en XLS (EXCEL documenten). Je kunt eenvoudig een document toevoegen door op de oranje '+' actieknop te klikken.
Filteren van Documenttypes:
In het Documentenbeheer kan vanaf nu ook gefilterd worden om documenttypes, op aanmaakdatum en verlopen documenten ((1) Menu -> Stamgegevens -> (2) Documentbeheer -> (3) Filter).
Door op de filterknop te klikken kunnen de filters toevoegen. Filter 'Documenttype' geeft een drop-down van alle documenttypes. Bij de filter 'Aanmaakdatum' kan je zelf de gewenste data selecteren. Selecteer je het vakje naast 'Toon alleen verlopen documenten', krijgt dit vakje een oranje vinkje en worden alle verlopen documenten weergegeven.
Document kolommen:
Er zijn twee nieuwe kolommen toegevoegd aan het Documenten lijstscherm.
Deze lijst is te vinden via ((1) Profiel -> Instellingen -> (2) Systeemgegevens -> (3) Documentbeheer).
Hier zien we de twee nieuwe kolommen: (1) Geldig van/tot (Datum) en (2) Aantal gekoppelde objecten.
Meer correcties op bestaande Werkopdrachten
Het is vanaf nu mogelijk om op een werkopdracht met de Status 'Gereed' nog uren te boeken, materiaalafgiftes en inkomende facturen aan te maken. Dit zorgt ervoor dat de status van de Werkopdracht niet terug uitgegeven hoeft te worden om deze aanpassingen te doen.
In bovenstaande Werkopdracht zien we de tabbladen gemarkeerd. Je kunt onder deze tabbladen nog data toevoegen door op de oranje actieknop links onderin het beeldscherm te klikken.
Correctie op inspectielijst van Werkopdracht
Wanneer je graag inspectielijsten wilt aanpassen van werkopdrachten die 'Gereed' zijn gemeld, zul je een consultant moeten raadplegen om deze functie voor jou te activeren.
Na activatie van de consultent kun je deze permissie zelf instellen bij gebruikersprofielen door: Home -> (1) Instellingen -> (2) Autorisatiebeheer 'Gebruikersprofielen' -> Selecteer gebruiker (dubbelklik) -> (3) F049 'Toegestaan'.
Na dubbelklik op de gebruiker met de volledige licentieniveau:
