Overslaan naar inhoud
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Werkopdrachten Mailen

Informatie over het mailen van werkopdrachten

Werkopdrachten Mailen

 

Meer dan een jaar geleden bijgewerkt

Met de update naar McMain Online versie 1.10.6.0 is het nu mogelijk om werkopdrachten direct vanuit het overzicht ‘Werkopdrachten’ te mailen. Volg de onderstaande vier stappen om deze nieuwe functie te gebruiken

Stap 1: Werkopdrachten Overzicht Openen

Navigeer naar het overzicht met alle werkopdrachten via het menu:

  • Onderhoud > Werkopdrachten (1).

Stap 2: Werkopdracht Detailscherm Openen

Open de werkopdracht die je wilt mailen. Dubbelklik bijvoorbeeld op de bovenste werkopdracht in de lijst (2). Dit opent het detailscherm van de geselecteerde werkopdracht.

 

Stap 3: Mailen Optie Selecteren

In het detailscherm van de werkopdracht zie je nu rechtsboven een nieuw icoontje: het mail-icoontje


‘Werkopdracht Mailen’ (3). Klik hierop om door te gaan naar de volgende stap.

 

Stap 4: Ontvangers Selecteren en Werkopdracht Verzenden

Na het klikken op 'Werkopdracht Mailen' verschijnt een pop-up scherm. Hier kun je de ontvangers van de werkopdracht selecteren:

  • Een toegewezen medewerker

  • Een contractor

  • Het primaire contact van de contractor

Daarnaast kun je een extra e-mailadres invoeren en de gewenste lay-out instellen. Klik vervolgens op ‘Mailen’ om de werkopdracht te verzenden (4).

 

Door deze vier eenvoudige stappen te volgen, kunt u werkopdrachten snel en efficiënt vanuit het werkopdrachtenoverzicht mailen.


​EXTRA: Hieronder leggen wij kort uit hoe u een contractor en/of primair contact van de contractor kunt toevoegen:

  1. Nieuwe Contractor Aanmaken

    • Ga naar 'Leveranciers/Contractors'.

    • Klik op de oranje actieknop om een nieuwe contractor aan te maken.

  • Voer de nieuwe gegevens van de contractor in, inclusief een code, omschrijving en vrije tekst. Alleen de vrije tekst is optioneel.

  • Klik op 'Aanmaken'.
    ​

  1. Instellingen van de Contractor

    • Na het aanmaken opent de pagina van de nieuwe leverancier.

    • Vink aan of de aangemaakte persoon een contractor is (1).

    • Maak een contactpersoon aan (2) en voeg deze toe als primair contact(3).

 

Heeft u nog vragen of opmerkingen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.