Werkvergunningen

Bij het kopje Werkvergunningen is het mogelijk om werkvergunningen in te stellen zo als gewenst.

Werkvergunningen inrichten

Als eerst kunnen wij de werkvergunning inrichten, deze pagina ziet er als volgt uit:

Voor het inrichten van een werkvergunning moeten er een aantal zaken besloten worden.

1. Als er een werkvergunning benodigd is op een werkorder besluit je hier hoeveel handtekeningen er nodig zijn om een werkvergunning geldig te maken. In dit geval moeten er minimaal twee mensen hun handtekening zetten om een werkvergunning geldig te maken.

2. Hoe lang de werkvergunning geldig is (in uren). Indien één of meerdere condities zijn aangevinkt op de vergunning, wordt de kortste duur onder deze condities gebruikt als geldigheidsduur.

3. Eventueel standaard commentaar kan hier worden ingevuld.

4. Als er geen verstrekker nodig is voor de werkvergunning, dient dit vakje te zijn aangevinkt.

5. Een detail regel die geselecteerd kan worden voor een werkvergunning.

6. Hier kan een nieuwe detail regel worden toegevoegd.

Het volgende scherm komt naar voren als er op de plus wordt geklikt:

1. Allereerst moet er een groep worden gekozen. Hiervoor levert McMain een standaard lijst aan, deze lijst dekt naar ons idee alles.

   A. Soort werkzaamheden/activiteiten

   B. Mogelijk optredende gevaren

   C. Voorzorgsmaatregelen door verstrekker

   D. Voorzorgsmaatregelen door houder

   E. Vereiste beheersmaatregelen en PBM's

   F. Controleren veiligstellen

2. Bij Volgnummer is het mogelijke een volgnummer te kiezen voor een deze regel binnen de groep.

3. Bij omschrijving moet worden genoteerd waar de regel precies voor dient.

4. Eventueel commentaar kan worden toegevoegd.

5. Er kan een conditie worden toegevoegd, wordt er op hoogte gewerkt? Of in een besloten ruimte?

Werkvergunning condities

De tweede optie bij de werkvergunningen instellingen is Werkvergunning condities. Hier kan worden aangegeven of er bijvoorbeeld speciale zaken gaande zijn.

Denk bijvoorbeeld aan werken met hitte, chemicaliën of elektriciteit. Of werken op hoogte of in een besloten ruimte.

Deze lijst wordt standaard leeg aangeleverd, maar hieronder is een voorbeeld van de pagina:

Enkel klikken op een regel toont aan de rechter zijde een preview venster, zoals deze op andere pagina's ook te zien is. Dubbel klikken of klikken op 'Meer Details' toon het detail scherm van de desbetreffende regel.

Op het detail scherm kun je de omschrijving van de conditie aanpassen, je kan een aantal uren instellen. Als deze conditie dan aanwezig is op een werkvergunning en de duur (in uren) is korter dan die op de werkvergunning zal deze prioriteit krijgen over de geldigheid van de werkvergunning.

Ook kan er nog stukje vrije tekst worden ingevuld.

Een conditie toevoegen kan op de lijst pagina van condities door op de plus te klikken rechts onderin, het volgende scherm komt dan naar voren.

Er moet een code worden ingevuld, deze dient uniek te zijn. Een omschrijving is nodig, hier kan aangegeven worden wat voor conditie het is. De standaard duur moet ingevuld worden, let op, dit moet in uren.

Als laatste kan er nog een stuk vrije tekst worden ingevuld, dit is niet verplicht.