Omgevingsinstellingen

Bij Omgevingsinstellingen is het mogelijk om in McMain Online functies aan of uit te zetten of een standaard waarden te configureren. Onder Omgevingsinstellingen in McMain Online staan twee opties: Configuratie Opties en Standaard Waardes. In dit artikel worden beiden toegelicht.

Afbeelding: Omgevingsinstellingen in McMain Online

Configuratie opties

Op deze pagina is het mogelijk om functies aan of uit te zetten in McMain online.

Bij elke regel staat er ook een informatieknop . Als je daar op klikt wordt er een korte beschrijving van de functie getoond.

LET OP! Aanpassingen doorvoeren op deze pagina kunnen verstrekkende gevolgen hebben. Het is raadzaam de consultant van McMain, die bij jouw bedrijf betrokken is, te raadplegen in het geval er één of meerdere functionaliteiten zijn, waarvan je gebruik zou willen maken, die nog niet geactiveerd zijn.

Afbeelding: Configuratie opties in McMain Online

Het is verder belangrijk om te weten dat de configuratie opties niet voor iedereen beschikbaar zijn. De licentie niveaus vanaf waar de functionaliteit beschikbaar is staan in de onderstaande tabel van de configuratie opties in kolom 'Licentie niveau'. Hierbij geldt het volgende:

SA = Staat voor System Administrator. Alleen een medewerker van McMain kan deze optie inschakelen. Neem contact op met McMain's consultant voor meer informatie.

LT = Light Versie (ook beschikbaar met een Team of Pro versie) (Alleen in te stellen door de System Administrator van McMain)

TM = Team Versie (ook beschikbaar met Pro Versie)

PF = Alleen beschikbaar met Pro Versie

In onderstaande tabel staan de diverse opties onder ‘Configuratie Opties’.

Code	Omschrijving	Licentie niveau	Korte toelichting
AT001	Werken met Audit Trail	PF+SA	Maakt het mogelijk om alle wijzigingen aan geconfigureerde velden vast te leggen in de database, om zo precies terug te kunnen zien wanneer en door wie de waardes zijn aangepast.
BC001	Werken met een externe scanner voor materiaalafgiftes in de Digitale Monteur	LT	Biedt de mogelijkheid om met een externe barcode scanner extra velden te scannen zoals kostenplaats/klant en artikelen om het materiaalafgifte proces te versnellen
BS001	Werken met labels	TM	Werk met Labels om extra labels te kunnen koppelen aan Objecten, Werkopdrachten en Artikelen. Deze labels worden getoond op bijbehorende detailpagina's en lijstschermen.
CA001	Werken met kalibraties	TM	Inspectieregels kunnen worden getypeerd als Kalibratie (Calibrations / ISO17025). Kalibraties kunnen per werkopdracht worden ingevuld.
CA002	Veldmetingen op inspectielijsten	TM	Bij kalibraties kan een veldmeting worden toegevoegd, om een afwijking van een te kalibreren waarde te concluderen.
CA003	Automatische (her)calculatie / correctie van meetwaarde	TM	Geeft de mogelijkheid om een waarde te corrigeren / calculeren voordat deze wordt gebruikt in de kalibratie / veldmeting vergelijking.
CC001	Werken met externe klanten	TM	Wanneer gewerkt wordt met externe klanten dan zullen de referenties van Kostenplaatsen veranderen naar Klanten, en kan er op de klantenschermen extra NAW gegevens ingezien worden
CR032	Werken met Kwalificaties op Medewerkers	TM	Werk met Kwalificaties om Kwalificaties, Certificaten of Diploma's te koppelen aan Medewerkers, om zo Werkopdrachten toe te wijzen aan Medewerkers die daarvoor gekwalificeerd zijn.
CR201	Object aangeven als start van de boomstructuur op Coördinatorgroepen	TM	Object aangeven als start van de boomstructuur op Coördinatorgroepen, zo wordt bij het eerste bezoek aan de boomstructuur de boom uitgeklapt tot het aangegeven Object.
DO002	Mogelijkheid voor hyperlinks bij documenten	TM	Gebruik hyperlinks om documenten op het internet of intranet te koppelen.
DO003	Blokkeren van uploaden lokale documenten	TM	Bij het toevoegen van een documenten mogen er geen lokale bestanden geüpload worden.
EQ005	Werken met Afdelingen	TM	Werk met Afdelingen om Afdelingen aan Objecten te kunnen koppelen.
EQ021	Werken met Gereedschapbeheer	TM	Met het gebruik van gereedschapbeheer kunnen objecten aangemerkt worden als gereedschap, en kan er gereedschap (in de vorm van objecten of objecttypes) aan een werkinstructie worden gekoppeld. Deze worden dan ook op de daaruit gegenereerde werkopdrachten getoond. In de digitale monteur kunnen objecten gescand worden om deze als gereedschap in te zetten op een werkopdracht.
EQ022	Werken met Object Technische specificaties	LT	Werken met Object Technische specificaties om zo specificaties zoals breedte, hoogte and temperatuur voor ieder Object op te kunnen geven. De in te vullen Technische specificaties zij in te stellen op een Objecttype.
EQ032	Werken met wachtboek scherm	TM	Werken met wachtboek scherm om zo gelogde informatie in te zien van objecten en werkopdrachten.
EQ053	Werkopdrachten aanmaken kunnen blokkeren op object	TM	Het aanmaken van werkopdrachten wordt afgeschermd voor objecten waar deze optie op aan staat. Preventieve werkopdrachten projecten en onderhoudsmodellen kunnen blijven worden aangemaakt op deze objecten.
EQ061	Koppelen van medewerkers aan objecten	TM	Voegt de mogelijkheid toe om medewerkers aan objecten te koppelen. Aan een object kunnen 1 of meerdere medewerkers gekoppeld worden, en de mogelijkheid tot koppelen kan uitgezet worden. Dit is in te stellen op het objecttype. Objecten zonder objecttype kunnen geen koppelingen met een medewerker krijgen.
EQ062	Werken met beheerders op Objecten	PF+SA	Werken met beheerders op Objecten maakt het mogelijk om een beheerder en een backup beheerder vast te leggen op Objecten. Deze kunnen dan vervolgens toegewezen worden aan werkopdrachten welke zijn gegenereerd vanuit Onderhoudsmodellen.
EQ071	Werken met Objectlocaties	TM	Maakt het mogelijk om Objecten te koppelen aan Objectlocaties, gedefineerd in Stamgegevens. Dit vervangt het vrije tekstveld voor 'Locatie' op het Object detailscherm.
EQ072	Werken met meerdere objecten tegelijk verplaatsen	TM+EQ071	Maakt het mogelijk om meerdere objecten tegelijk van locatie te kunnen wijzigen, mits hiervoor op het object het vinkje is aangevinkt. N.B.: Dit betreft alleen de Objecten verplaatsen functionaliteit in de Digitale Monteur. Het aanpassen van meerdere locaties via de bulkmutatie in McMain Online blijft beschikbaar ongeacht deze instelling.
EQ073	Bij bulk objecten verplaatsen 'Onderdeel van' invullen op basis van locatie	PF+SA	Maakt het mogelijk om een object te koppelen aan een objectlocatie. Objecten die naar deze locatie worden verplaatst, krijgen dit object als hun nieuwe 'Onderdeel van'.
EQ081	Werken met Hoofdobjecten	TM	Werken met Hoofdobjecten om zo altijd zicht te hebben op onderliggende Objecten waar deze onderdeel van is. Per Objecttype kan worden aangegeven of Objecten van dit type een Hoofdobject zijn. Op een onderliggend Object wordt een extra veld zichtbaar met de naam van het Hoofdobject.
EQ091	Werken met Firmware	TM	Werken met Firmware maakt het mogelijk om Firmware versies met update datums bij te houden op Objecten. Firmware kan ook vanuit het lijstscherm op meerdere Objecten tegelijk aangepast worden.
EQ101	Werken met Stuklijsten	LT	Werken met Stuklijsten op Objecten om op te kunnen geven uit welke artikelen/materialen een Object bestaat.
EQ121	Werken met financiële afschrijving op Objecten	PF	Werken met financiële afschrijving op Objecten maakt het mogelijk om een afschrijvingstermijn vast te leggen op Objecten en op Objecttypes.
EQ122	Werken met vervangingsbeleid op Objecten	TM	Werken met een vervangingsbeleid op Objecten maakt het mogelijk om een vervangingstermijn en vervangingsdatum vast te leggen op Objecten.
EQ130	Werken met uitleenbeheer	PF	Met het gebruik van uitleenbeheer is het mogelijk om een uitleenaanvraag aan te maken. In een uitleenaanvraag kunnen objecten worden toegevoegd. Deze objecten komen dan in status 'Uitgeleend' zolang de uitleenaanvraag actief is.
EQ141	Werken met objecttypesoort 'Voertuig'	TM	Maakt het mogelijk om een objecttype te markeren als soort 'Voertuig'. Op het detailscherm van objecten met dat objecttype, worden extra velden voor voertuiginformatie beschikbaar. Daarnaast worden er op het dashboard twee extra kaarten getoond voor vervallende keuringen.
EQ172	Bij bulk objecten verplaatsen 'Onderdeel van' invullen op basis van locatie	SA+PF+EQ072	Maakt het mogelijk om een object te koppelen aan een objectlocatie. Objecten die naar deze locatie worden verplaatst, krijgen dit object als hun nieuwe 'Onderdeel van'.
EQ901	Bulkmutatie van Bovenliggend object en Kostenplaats inschakelen,	SA	Maakt het mogelijk om Bovenliggend object en Kostenplaats aan te kunnen passen in bulk. Let op: Dit kan problemen in de boomstructuur geven; er is geen garantie dat correcte structuren worden behouden!
MA004	Werken met artikellocaties	TM	Maakt het mogelijk om artikellocaties aan te kunnen maken. Per artikel kan worden gekozen wat de standaard locatie van dit artikel is.
MA020	Werken met eigen valuta's per leverancier	TM	Per leverancier kun je een valuta opgeven waarmee gewerkt wordt voor deze leverancier. Hier zal dus altijd een berekening op plaats vinden op basis van de huidige wisselkoers om bedragen in de valuta van de leverancier om te zetten in bedragen in de eigen valuta.
MA026	Kostenplaats kunnen koppelen op inkooporder regels	TM	Maakt het mogelijk om een kostenplaats te koppelen aan losse inkooporder regels. Hier worden geen daadwerkelijke kosten op geboekt. Wanneer er wordt ingekocht voor een werkopdracht, mag er per inkooporder regel geen afwijkende kostenplaats worden ingevuld. Dan wordt altijd de kostenplaats van de inkooporder gebruikt.
MA031	Werken met inkoopmandaat op inkooporders	TM+SA	Elke inkooporder kan alleen geactiveerd worden door een medewerker die bevoegd is om voor het bedrag van de inkooporder waarvoor besteld wordt af te tekenen. Wanneer de huidig ingelogde medewerker hier geen rechten voor heeft zal deze alleen maar de inkooporder kunnen aanvragen bij een medewerker die hier wel bevoegd voor is om te activeren.
MA032	Werken met inkoopgroepen	TM	Het zal mogelijk worden om inkoopgroepen aan te maken en aan te passen, en om medewerkers en inkooporders toe te wijzen aan een inkoopgroep.
MA036	Waarschuwing als totaal kosten gelijk of lager is dan 0	SA	Toont een waarschuwing als het totaal kosten goederen gelijk of lager is dan 0.
MA043	Materiaal inkopen op Projecten	PF	Maakt het mogelijk om materiaal op een Project in te kopen en direct uit te geven op het project.
MA070	Werken met offerteaanvragen (RFQ)	TM	Maakt het mogelijk om een offerteaanvraag (RFQ) op te stellen vanuit een inkooporder, en deze te versturen naar leveranciers.
MA100	Werken met meerdere magazijnen	PF+MA120	Beheer meerdere magazijnen per vestiging. Artikelen kunnen worden gekoppeld aan één of meerdere magazijnen. Inkopen, voorraadbeheer en afgiftes kunnen per magazijn los afgehandeld worden.
MA110	Werken met goederenontvangsten	TM	Er kunnen op inkooporders goederenontvangsten aangemaakt worden op basis van de bestelde artikelen van de inkooporder. De ontvangen aantallen zullen opgeteld worden bij de huidige voorraad van de ontvangen artikelen.
MA120	Werken met meerdere locaties per artikel	TM+MA004	Per artikel kun je meerdere locaties opgeven waar deze in het magazijn ligt. Op het artikelscherm wordt een overzicht gegeven van alle locaties van dit artikel met bijbehorende huidige voorraad. Per artikel op materiaalafgiftes en goederenontvangsten kan een locatie geselecteerd worden waar de artikelvoorraad bijgewerkt wordt.
MA140	Werken met factuurcontrole op inkooporders	TM+SA	Er kunnen op inkooporders factuurregistraties aangemaakt worden waarmee de kosten die gemaakt zijn op de inkooporder op basis van de bestelde artikelen doorbelast kunnen worden naar de desbetreffende werkopdracht.
MA150	Factuurregistratie op PO	TM	Met deze optie kunnen facturen worden aangemaakt op een inkooporder. Kosten van de factuur kunnen via de inkooporder worden doorgeboekt naar een werkopdracht en bijbehorend object of een kostenplaats.
MA151	Factuurregistratie op WO	TM	Met deze optie kunnen facturen worden aangemaakt op een werkopdracht. Deze facturen zijn niet verbonden met een inkooporder. Kosten op de factuur worden wel doorgeboekt op de desbetreffende werkopdracht en bijbehorend object.
MA201	Vastleggen van verkoopprijs op artikel	TM+CC001	De verkoopprijs van een artikel wordt gebruikt voor het vastleggen van de materiaal kosten op een werkopdracht, die doorbelast kunnen worden naar een klant.
MA301	Automatisch gereedmelden van materiaalafgiftes bij aanmaken	LT	Bij het aanmaken van een materiaalafgifte zal deze ook automatisch gereedgemeld worden, waarbij er dus een controle-moment overgeslagen wordt.
MA401	Syncflag aanzetten bij activeren inkooporder	SA	Syncflag aanzetten bij activeren inkooporder
N3	Werken met NEN3140 schermen/interface	TM,SA	Werken met NEN3140 schermen om zo NEN3140 keuringen te kunnen inzien, aanmaken en updaten.
PM019	Werken met gedetailleerde onderhoudsmodel en inspectieregels historie	SA	Hiermee wordt automatisch een historie van onderhoudsmodellen en inspectieregels bewaard op objecten wanneer ze een relatie hebben.
PM051	Interface kan werkopdracht uit onderhoudsmodel laten genereren	PF	Maakt het mogelijk om op een onderhoudsmodel een interface to koppelen. Het onderhoudsmodel genereert dan werkopdrachten aan de hand van de interface in plaats van een interval.
SY001	Verplichte velden naar gebruikersinstellingen	PF+SA	Geeft de menu-optie "Scherminstellingen" vrij in de Instellingen, waar gebruikers een bepaald aantal velden verplicht of optioneel kunnen stellen.
WO003	Werken met stilstand	LT	Werken met stilstand om de stilstand van een object bij te houden op het Werkopdracht detail scherm.
WO012	Werken met werkvergunningen	TM+-WO112	Werken met werkvergunningen maakt het mogelijk om werkvergunningen te koppelen aan een werkopdracht zodat er getekend moet worden bij aanvang en bij oplevering van een werkopdracht.
WO015	Werken met plangroepen	TM	Maakt het mogelijk om plangroepen aan te maken en aan te passen en om werkopdrachten en preventieve onderhoudsmodellen toe te wijzen aan een plangroep.
WO016	Werken met vakgroepen	TM,SA	Het zal mogelijk worden om vakgroepen aan te maken en aan te passen, medewerkers toe te wijzen aan aan vakgroep, en om werkopdrachten en preventieve onderhoudsmodellen toe te wijzen aan een vakgroep.
WO017	Werken met coördinatorgroepen	TM	Het zal mogelijk worden om coördinatorgroepen aan te maken en aan te passen, medewerkers toe te wijzen aan een coördinatorgroep en om werkopdrachten en preventieve onderhoudsmodellen toe te wijzen aan een coördinatorgroep.
WO020	Werken met ploegen	TM	Werken met ploegen maakt het mogelijk om medewerkers, werkopdrachten en onderhoudsmodellen in te delen in ploegen.
WO035	Werken met Werkvoorbereiding	TM	Met Werkvoorbereiding is het mogelijk om werkopdrachten In Werkvoorbereiding te plaatsen. Daarnaast is het mogelijk om aan te geven of de werkopdracht Voorbereid is.
WO042	Storingsoorzaak verplicht	LT	Toont een foutmelding als er geen storingsoorzaak is ingevuld bij het gereedmelden van een storings Werkopdracht op het detailscherm.
WO043	Stilstand verplicht invullen	LT+WO003	Zorgt ervoor dat de checkbox 'Stilstand' standaard aangevinkt is. De gebruiker wordt hiermee dus verplicht om óf stilstand in te vullen, óf de checkbox uit te vinken (wanneer er geen sprake is van stilstand).
WO044	Logboek feedback verplicht	LT	Toont een foutmelding, wanneer de Werkopdracht gereed gemeld wordt, als er geen logboek regels zijn toegevoegd aan een Werkopdracht in het Logboek tabblad door een gebruiker.
WO045	Inspectielijst volledig invullen verplicht	LT	Toont een foutmelding wanneer er een inspectielijst aanwezig is op een Werkopdracht en deze niet volledig is ingevuld op het Werkopdracht detailscherm.
WO046	Meterstand verplicht bij gekoppelde meter	LT	Toont een foutmelding wanneer er een meter gekoppeld is aan een Werkopdracht en er geen meterstand geregistreerd is op het detailscherm.
WO048	Media op inspectieregels	LT	Sta het uploaden en inzien van media op inspectieregels toe. (Uploaden kan alleen vauit de Digitale Monteur, inzien kan vanuit zowel de Digitale Monteur als McMain Online)
WO049	Inspectieregel niet OK zet object buiten gebruik	TM	Wanneer deze optie aanstaat, zal het object gekoppeld aan een inspectieregel op "Buiten Gebruik" worden gezet wanneer de inspectieregel de "Niet OK" toewijzing krijgt en de Werkopdracht gereed wordt gemeld..
WO056	Mogelijkheid om storing werkopdrachten na aanmaken in te plannen	PF	Maakt Uitvoerdatum en Medewerker optioneel op Storingen, zodat deze na het aanmaken van de storing pas ingepland hoeven te worden.
WO100	Werken met het Grafisch Planbord	LT	De pagina voor het grafisch planbord zal te gebruiken zijn om werkopdrachten per medewerker te kunnen inplannen, of van dag te verschuiven.
WO103	Gebruik maken van medewerker team op een WO	WO100	Vanuit het planbord meerdere mensen op een werkopdracht kunnen inplannen, en dit terug kunnen zien op het werkopdracht detailscherm.
WO104	Toon achterstallige Werkopdrachten op basis van geplande startdatum (Planbord)	WO100	Toon achterstallige Werkopdrachten op basis van geplande startdatum (in plaats van streefdatum)
WO105	Werken met Read-Only planbord	SA+-SA	Maakt het mogelijk om gebruikers toegang te geven tot het Grafisch Planbord, zonder dat deze werkopdrachten kunnen inplannen.
WO108	Capaciteits planning gebruiken	TM	Per medewerker kunnen opgeven hoeveel uur capaciteit per dag beschikbaar is, deze ingevulde capaciteit terug kunnen zien op het urenverantwoording scherm wanneer hiermee gewerkt wordt. En ook capaciteitsplanning kunnen gebruiken op het grafisch planboard wanneer hiermee gewerkt wordt.
WO109	Waarschuwing bij overschrijden beschikbare capaciteit (Planbord)	WO108+WO100	Toont een waarschuwing wanneer op het Grafisch Planbord een Werkopdracht wordt ingepland waarbij de beschikbare capaciteit van de medewerker wordt overschreden. In de pop-up kan gekozen worden om de Werkopdracht alsnog in te plannen.
WO110	Werken met handtekening voor machine vrijgave in de Digitale Monteur	LT	Toont velden voor machine vrijgave op het Werkopdracht detailscherm in de Digitale Monteur.
WO111	Vrijgave verplicht op Werkopdracht in de Digitale Monteur	WO110	Toont een foutmelding wanneer machine vrijgave niet volledig is afgerond op een Werkopdracht in de Digitale Monteur.
WO112	Werken met Checklist voor Vrijgave	LT+WO110+-WO012	Voegt een extra stap voor vrijgave aan het gereedmelden van een WO toe. Op elk object kan de keuze gemaakt worden of een vrijgave voor gereedmelden van WO's verplicht wordt, en de mogelijkheid om checklists toe te voegen die moeten worden afgevinkt en ondertekend door 2 bevoegden in de Digitale Monteur.
WO131	Werkopdrachten extern aanmaken en planning blokkeren	PF	Bij het inplannen van Werkopdrachten via de OpenAPI kan er een optie aan worden gezet om het wijzigen van de planning van deze Werkopdracht te blokkeren binnen McMain Online.
WO160	Werken met redencodes	PF	Maakt het mogelijk om Redencodes in te stellen en te gebruiken.
WO161	Reden kiezen bij selecteren N.v.t. in inspectielijst	PF+WO160	Maakt het mogelijk om Redencodes van type Werkinstructies in te stellen. Bij het selecteren van N.v.t. op een inspectieregel is het verplicht om een reden te selecteren.
WO181	Werken met vergelijkingstekens bij veldmeting, kalibratie en controlemeting	PF+CA001,PF+CA002	Maakt het mogelijk om een vergelijkingsteken op te geven bij het invullen van een veldmeting, kalibratie en controlemeting.
WO182	Werken met generieke werkinstructies	PF	Maakt het mogelijk om pas bij het invullen van een inspectieregel een object te koppelen. Welke objecten gekoppeld kunnen worden hangt af van het objecttype en instellingen die zijn opgegeven op de werkinstructieregel.
WO210	Werken met behandelgroepen	TM	Het zal mogelijk worden om behandelgroepen aan te maken en aan te passen, en om medewerkers en meldingen toe te wijzen aan een behandelgroep.
WO230	Werken met meerdere Werkopdrachten koppelen aan een Melding	PF	Maakt het mogelijk om meerdere werkopdrachten te koppelen aan dezelfde melding.
WO252	Toon GPS locatie op melding	LT	Maakt het mogelijk om tijdens het aanmaken van een melding via de Digitale Melder een GPS locatie op te geven.
WO280	Reden opgeven bij het annuleren van een Melding	PF+WO160	Verplicht de gebuiker om een reden in te vullen bij het annuleren van een melding. Hiervoor kan gebruik gemaakt worden van Reden codes met type 'Melding Annuleren'
WO300	Werken met urenverantwoording scherm	TM	Het urenverantwoording scherm kunnen openen en per medewerker per week de geboekte uren kunnen inzien op werkopdrachten, en, wanneer ingesteld, om uren te kunnen boeken op indirecte uren zonder werkopdracht te koppelen.
WO303	Urenregistratie op werkopdrachten verplicht stellen	LT	Toont een foutmelding wanneer een werkopdracht gereedgemeld wordt als er nog geen uren zijn geboekt op deze werkopdracht.
WO341	Werken met vaste tarieven op uursoort	TM	Maakt het mogelijk om een vast tarief op te geven per uursoort. Op een uursoort kan dan gekozen worden tussen een percentage (van het tarief van een medewerker die uren boekt op deze uursoort) , of een vast tarief onafhankelijk van het tarief van een medewerker.

Standaard waardes

Op deze pagina is het mogelijk om standaard waarden in te stellen voor verschillende onderdelen van de McMain Online.

Afbeelding: Standaard waardes pagina

Bij elke regel staat er ook een informatieknop . Als je daar op klikt wordt er een korte beschrijving van de functie getoond.

Door middel van het pen icoontje kan de standaard waarde per instelling worden aangepast. LET OP! Aanpassingen doorvoeren op deze pagina kunnen verstrekkende gevolgen hebben. Het is raadzaam de consultant van McMain, die bij jouw bedrijf betrokken is, te raadplegen in het geval er één of meerdere standaard waarden zijn, die je zou willen aanpassen.

Het is verder belangrijk om te weten dat niet alle standaard waardes voor iedereen beschikbaar zijn. De licentie niveaus vanaf waar de standaard waarde beschikbaar is staan beschreven in de onderstaande tabel van de configuratie opties in kolom 'Licentie niveau'. Hierbij geldt het volgende: